Nabór na stanowisko: specjalista/specjalistka ds.płac

Muzeum Narodowe w Krakowie zaprasza do wzięcia udziału w rekrutacji na stanowisko:

SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. PŁAC

w Dziale Personalnym i Administracji

Miejsce pracy: Kraków

Pełny etat

---

Muzeum Narodowe w Krakowie jest instytucją kultury z przeszło 140-letnią tradycją.
Zbiory, nad którymi sprawujemy pieczę, liczą milion eksponatów, a naszą misją jest upowszechnianie sztuki polskiej i zagranicznej. Zatrudniamy obecnie prawie 600 pracowników
w kilkunastu oddziałach zlokalizowanych w Krakowie oraz w Zakopanem.

Opis stanowiska:

• rozliczanie należności z tytułu umów cywilnoprawnych (ok. 80 umów miesięcznie),
• naliczanie wynagrodzeń pracowników,
• sporządzanie dokumentacji do celów zasiłkowych i emerytalno- rentowych,
• prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej/ zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników/zleceniobiorców i członków ich rodzin,
• sporządzanie dokumentów rozliczeniowych/- oraz w terminowa sprawozdawczość dla ZUS,
• naliczanie i odprowadzanie składek z tytułu PPK,
• sporządzanie deklaracji ZUS, PFRON, GUS, PIT, US,
• wstawianie zaświadczeń o zarobkach oraz prowadzenie korespondencji z urzędami,
• udzielanie informacji pracownikom z zakresu wynagrodzeń,
• monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych,
• wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych.

---

Wymagania:

• co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym, samodzielnym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, praw autorskich w szczególności zasad naliczania wynagrodzeń, ekwiwalentów urlopowych oraz ustalania podstaw wymiaru zasiłków chorobowych,
• doświadczenie w zakresie ewidencji i rozliczania czasu pracy,
• doświadczenie w rozliczaniu umów cywilnoprawnych,
• bardzo dobra, praktyczna znajomość obsługi programu Płatnik oraz programów pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• skrupulatność, terminowość, samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, wysoka kultura osobista, nastawienie na rozwiązywanie problemów, otwartość na zmiany, umiejętność analitycznego myślenia.

---

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w obszarze kadrowo – płacowym instytucji publicznej, w tym w instytucji kultury,
• znajomość ustawy o muzeach oraz innych przepisów dot. funkcjonowania instytucji publicznych,
• znajomość obsługi programu klasy ERP, w szczególności Enova, Triva,
• doświadczenie w rozliczaniu wynagrodzeń w ramach projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, krajowych oraz unijnych,
• doświadczenie w rozliczaniu umów cywilnoprawnych z zastosowaniem praw autorskich.

---

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę w stabilnej, renomowanej instytucji kultury;
• współpracę z zaangażowanym zespołem specjalistów;
• możliwość rozwoju i podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych;
• atrakcyjny pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, kasa zapomogowo-pożyczkowa, dofinansowanie wypoczynku);
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (darmowe wejścia na wszystkie wystawy w MNK).

Aplikacje prosimy przesyłać w terminie do 31 stycznia 2026r.  za pośrednictwem formularza:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=dfde7593fd9848319bb883dbb426818a 

Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty oraz zastrzegamy sobie prawo do zakończenia rekrutacji przed podanym powyżej terminem.

---

Klauzula informacyjna dla kandydatów:

Administratorem Danych Osobowych jest Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie (kontakt: Al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków).

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: e-mail iod@mnk.pl

Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez trzy miesiące od dnia przesłania CV.

Za zgodą kandydatów w okresie jednego roku od zakończenia procesu rekrutacyjnego dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez administratora danych osobowych.

Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.

Proszę o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie, 30-062 Kraków, Al. 3 Maja 1 na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Jeśli wyraża Pan/ Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przeszłych rekrutacji również, proszę o dostarczenie drugiej zgody o następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Muzeum Narodowe w Krakowie, z siedzibą w Krakowie, 30-062 Kraków, Al. 3 Maja 1na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska.